業務自動化支援

Automation of Business Operation 

 

業務の自動化に特化して、サービスをご提供いたします。目的はクライアント企業様の課題の解決です。人手不足や業務効率化のためのご支援内容には多数の実績があり、自信をもってソリューションのご提案をさせていただきます。弊社はご提案の提示だけでなく実稼働まで一緒に手を携えて業務にあたるところ強みです。

 

業務自動化はExcelだけでもできることがあります

 

Excel内の作業ならExcelで自動化を

Excel以外やソフト横断ならばRPAで自動化を

そしてクラウド化で各種業務の連携を

  

EXCELには便利な機能がたくさんあります


どの会社でも必ずと言ってよいほど使用しているEXCEL。これには実はとてもたくさんの無料の機能が備わっています。これを便利に活用することで、EXCELでの作業はかなり自動化ができます。 

 

関数、ピボットテーブル、VBAなど、今使っていない機能もたくさんあるのではないでしょうか。上手に活用すれば、エクセル内の作業はぐっと楽になります。

関数やピボットテーブルまでなら・・・という方も多いかもしれませが、VBAまで組み合わせると自動化でさらに多くのことが可能になります。

 


EXCELマクロ(VBA)によるツール作成

 

当社では、手動で行っているデータ管理や集計、帳票作成、他システムへのデータ転記など、「Excel」業務の自動化ツールを作成いたします。ツール作成はシステム開発と異なり、高額な費用をかけず、最適なコストで劇的な業務効率化が可能です。 

 

データの持ち方や運用ルール見直し、使っていない機能・関数の利用など少しの工夫で効率化は可能です。日々のExcel業務、そこまで時間をかける必要がありますか?

 

今、当たり前のように日々行っているExcel業務がボタン一つでできるかもしれません。

 

VBA開発につきましては、作成内容によってお見積もりをさせていただくこととなります(50,000円(税別)~)。お見積もりは無料ですので、ご遠慮なくお問い合わせください。

ローカルでの作業よりもクラウド化で連携を


テレワーク、リモートワークの併用をする会社が急増しています。

 

導入したいけど、なかなかうまくいかないと悩んでいるご担当者の方に是非ご検討いただきたいことがあります。 

 

現業務のデジタル化を進め、クラウドサービスを上手に使っていくことで、今の社内の問題が解決できる場合があります。データがローカルパソコンにないことで、様々な課題が解決されます。弊社は特定のメーカーにこだわらず御社に合ったクラウドサービス導入のサポートをさせていただきます。

 


弊社内の業務につきましても、この数年でクラウド化を進めてまいりました。

実際に経験があるからこそ、お客様へ的確な情報をお届けできます。

 

極力手間をかけずにできる日々のルーティン業務の仕組みについて、構築のアドバイスをさせていただきます。

バックオフィス業務の流れを正確に、そして省力化して、経営の見える化につなげます。

 

 

クラウドサービス導入例

 

【マネーフォワード クラウド ビジネス/スモールビジネス】

銀行データやクレジットカードのデータ連携、アスクル(ASKUL)も連携ができ、今まで「起票」していた作業はデータ連携によりボタン一つで登録可能になります。連携するデータは給与計算や請求書発行や各種支払業務まで多岐にわたり、一度登録すると会計にデータ連携されます。

会計業務から手作業による起票をなくしましょう。面倒な給与計算の仕訳も、例え部門がたくさんあってもボタン一つで会計処理が完了し、劇的に作業負荷が少なくなります。

 

既存システムからのご変更の場合、既存の経理データを移すことができるかなどご心配の箇所がたくさんあると思います。

メーカーの電話サポートはありませんが、弊社の導入支援をご利用いただければ、電話含めZOOM等を利用してのサポートを実施させていただき、初期導入の心配事を解決させていただきます。

 

 

【費用例】 

導入支援パターン 金額(税別) 支援内容
初期リモート支援 300,000円/月  電話、メール、Chatwork、ZOOMなどのリモート対応のみ、無制限
初期オンサイト支援 500,000円/月 リモート対応+オンサイト月2回つき
2ヶ月目以降リモート支援 50,000円/月 リモート対応のみ
2ヶ月目以降オンサイト支援込み 100,000円/月 リモート対応+オンサイト月2回つき

※ 初期導入に不安がある場合、初期支援内容を2ヶ月継続していただくことも可能です。

※ 上記組み合わせはいろいろ可能ですので、お気軽にご相談ください。

 

パソコン作業自動化の決定版RPA


RPAとはパソコンの作業を自動化する技術のことです。日本語に訳すと「ロボットによる業務効率化」。いままで人間が行ってきた事務的な作業や定型的な業務を、人間に代 わって自動的に行ってくれる業務代行ツールで、デジタル時代の新たな労働力 「デジタルレイバー(仮想知的労働者)」とも言われています。

 

人がマウスとキーボードを使って操作するPC作業はすべて自動化する事ができます。人手不足や非生産的な仕事に悩む中小企業を中心に、大いに期待されています。

 

特に弊社のおすすめするRPAはユーザーインターフェースが簡単なのに、業務はしっかりできることが強みです。


 

弊社にお任せいただければ、まずは、今の仕組みの中でもどれだけ自動化できるか確認します。

御社の現状にあわせて、必要であれば、自動化のために適したサービスや仕組みをご提案、

ご納得いただければ、そちらの導入までご一緒に実行してまいります。